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领导者创造无压力、高效工作场所的简单方法

当企业文化与既定目标不一致时,工作场所就会充满压力。职场专家米歇尔·吉宾斯着眼于如何让员工脱颖而出。

富有成效的工作

领导者在塑造职场文化中扮演着至关重要的角色,尽管这不是万能的,因为组织有不同的需求,工作场所有不同的压力点。为了取得成功,一些组织需要快节奏和充满活力的文化,而另一些组织则寻求更轻松和稳定的文化。

当组织当前的文化与其既定目标不一致或无法使员工茁壮成长时,工作场所压力很大。对于寻求创造最佳工作场所的领导者来说,有一些经过验证的关键思想已经在多个学科中发挥了作用。

这不是零压力

创造一个没有压力的工作环境并不是为了零压力而奋斗。相反,这是要创造一种环境,让压力在适当的水平上发挥作用,加速进步,同时鼓励一个蓬勃发展的工作场所。这种平衡是至关重要的,因为压力会对员工和他们的生产力产生负面影响。

斯坦福大学经济学家John Pencavel说发现当人们每周工作超过50小时时,生产率就会下降。更糟糕的是,每周工作70小时或更多的人所完成的工作量与工作56小时的人相同。他的研究强调了员工疲劳和压力对生产力的影响,以及出错、事故和疾病的可能性。

找到好的压力

并不是所有的压力都是可怕的。一定的压力是好的,因为它有助于激励我们采取行动,让我们保持专注。当我们经历适量的挑战和兴趣时,大脑会释放出化学物质(去甲肾上腺素和多巴胺),让我们更警觉、更有动力,并准备好学习。研究人员和教育工作者经常把这一区域称为“金发姑娘区”——这是一个我们在完成一项任务或学习一些既不太难也不太容易的东西时表现最佳的区域。

找到最佳区域意味着你需要确保你的团队成员有挑战性的工作和适当数量的技能来完成工作。如果他们没有,你可能需要找到更有挑战性的工作,或者提供更多的指导、支持和培训。

集中精力

工作中有许多事情是你和你的团队无法控制的。也会有事情不按照计划进行的时候。因此,作为个人和团队,明确什么是你能控制的,什么是你不能改变的,这很有帮助。否则,你很容易花大量时间思考和辩论你无法影响的问题和情况,而不是有效地指导你和你的团队的精力和努力。

释放压力

在不可避免的忙碌的工作日里,你很难找到时间放慢下来反思。然而,当你感到压力和紧张时,找时间到户外走走,离开办公桌是至关重要的。故意留出时间来释放压力,用泰勒·斯威夫特的名言来说,就是“甩掉它”。

可以是和同事(或自己)一起跑步或散步。或者,它可能是听音乐或与朋友进行生动的谈话。无论你做什么,让血液沸腾,内啡肽和快乐的大脑化学物质在你的身体中快速流动,你就会把工作压力抛在脑后。如果你作为领导者,成为健康实践的榜样,也会有所帮助。

设定清晰的边界

有两种界限:一种是你自己设定的,另一种是你与团队建立的。

和你的团队设定界限。就如何在规定工作时间之外处理电话和邮件达成协议。这一步至关重要,这样你就有明确的期望和时间从工作中解脱出来。关机需要自律。如果你总是把工作带回家,在深夜回复邮件,你为自己和团队创造了一种行为模式。

想要一直保持“开机”状态很容易,所以要利用科技来帮你关机。例如,让你的手机自动切换到“请勿打扰”模式,并在设定的时间关闭社交媒体推送通知和电子邮件提醒。

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